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PROCEDIMIENTO
REVISION, DECLARACION Y CERTIFICACION DE ZONAS DE ALTO RIESGO Y ZONAS SIN RIESGO
Versión 1
Código GUE-RPD-PR-006
Proceso Gestión del Riesgo y Prevención de Desastres Estado vigente
1. OBJETIVO
Gestionar las acciones de prevención y mitigación necesarios para los establecimientos y zonas públicas que se encuentran en riesgo o que pueden generarlo por su actividad económica. 
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud de la parte interesada y termina con la expedición del certificado de Zona de Riesgo y sin Riesgo.
 
3. RESPONSABLE
Unidad de Gestión del Riesgo
4. CONDICIONES GENERALES
1. Las solicitudes de expedición de certificados se reciben a través del Sistema de Gestión Electrónica documental GED, trámites internos dirigidos al Profesional Universitario de la Unidad de Gestión del Riesgo.

2. El profesional Universitario que recibe la solicitud tiene un tiempo de respuesta de 15 días hábiles.

3. Para expedir el certificado se requiere la información del predio: Ficha catastral, Dirección del predio, Ubicación específica del predio.

4. El destino de la solicitud de expedición de certificados de zonas de alto riesgo o sin riesgo son: CONFA, Mejoramiento vivienda de la Caja de la Vivienda Popular, Prestamos Fono Nacional del Ahorro, Prestamos entidades Bancarias, Prestación de servicios públicos, Tramites varios.
 
5. DEFINICIONES
5.1. POT: Plan de ordenamiento territorial. Es el instrumento básico para desarrollar el proceso de ordenamiento del territorio municipal. Se define como “el conjunto de objetivos, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.” (Art. 9 Ley 388 de 1997).  
5.2. SIG: Sistema de Información Geográfica: Es una colección organizada de hardware, software, datos geográficos y personal, diseñado para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de planificación y gestión.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Acuerdo Municipal 0958 del 2 de agosto de 2017 "Plan de Ordenamiento Territorial POT de Manizales vigente a la fecha"
Ley 1523 de 2012 "Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones"
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Se reciben solicitudes con la finalidad de expedir certificado de Zona de Riesgo y sin Riesgo  - Fabiola Ospina Berrío 
Radicado GED 
La persona interesada en que se le expida el certificado, envía solicitud a través del correo electrónico del Municipio, presencialmente en ventanilla única, correspondencia o por medio telefónico. 
Llega a través del Sistema de Gestión Electrónica documental GED, trámites internos dirigido al Director (a) de la Unidad.   - Profesional Universitario 
Radicado GED 
El Director (a) Técnica de la Unidad realiza el reparto manual al profesional universitario encargado 
Revisión al Sistema de Información ZAR  - Profesional Universitario 
Radicado GED y consulta Sistema Consulta cartográfica temática POT 2017-2031 (SIG) 
El profesional Universitario realiza la consulta en el Sistema Consulta cartográfica temática POT 2017-2031 (SIG), de acuerdo a la información suministrada del predio. 
Aprobar el certificado ZAR por el Director (a) Técnico (a).  - Profesional Universitario 
Certificado ZAR con consecutivo UGR 
Después de la elaboración del certificado ZAR por parte del Profesional Universitario encargado, se procede a autorizar por parte del Director (a) Técnico (a) de la Unidad de Gestión del Riesgo mediante su firma

 
Generar/Adjuntar certificado ZAR  - Profesional Universitario 
Documento Adjunto GED 
Una vez firmado el documento por parte del Director (a), se adjunta respuesta en GED y se cierra la petición 
Notificar al solicitante  - Profesional Universitario 
Constancia de envío GED, Guía de Entrega ARCO 
Una vez emitido el documento, se le notifica a la parte solicitante en el medio de notificación que aportó

 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Daniela Garcia Osorio
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Fecha: 09/Oct/2023
 
Nombre: Olga Lucia Acosta Orozco
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 09/Oct/2023

 
Nombre: Alexa Yadira Morales Correa
Cargo: Director Técnico
Fecha: 20/Oct/2023